Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (F/H)

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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (F/H)

(Saumur, France)

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Le poste :

Pour accompagner le développement de l’activité et renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif H/F. Au sein d’une équipe de 6 personnes et sous la supervision de la responsable Administration des Ventes, vous assurerez un soutien pour l’ensemble des activités du service.

Vos principales missions  sont les suivantes :

• Accueille, informe, oriente les visiteurs sur site
• Assure la réception téléphonique ainsi que le traitement des mails, et oriente les interlocuteurs vers les services concernés
• Gère la réception et l’envoi des courriers / colis postaux
• Envoie les factures clients ADV et participe aux relances
• Participe à la gestion administrative des dossiers clients
• Assure la mise à jour des données de l’ERP (fiches clients – tarif)
• Effectue les réservations pour les collaborateurs en interne (restaurant, hôtel…)
• Réalise l’archivage de fin d’année pour son service
• Participe à des missions générales en lien avec le service Achats

La liste de ces missions est non exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service, de votre polyvalence et de vos compétences en lien avec l’activité.

Votre profil :

Vous êtes idéalement issu(e) d’une formation spécialisée en assistanat de gestion/administration des entreprises, ou bien vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. En contact avec des interlocuteurs externes, vous disposez d’un certain sens du relationnel et de la pédagogie. Vous aimez travailler au sein d’une équipe conviviale et consciencieuse, et votre rigueur ainsi que votre polyvalence sont des atouts essentiels à la bonne réalisation de vos missions.

Compétences / Expérience :

Dans un contexte d’internationalisation de notre activité, vous êtes capable de tenir une conversation simple en anglais. Des compétences en bureautique et une appétence pour l’utilisation d’un ERP sont attendues.

CDI temps plein à pourvoir dès que possible.

Rémunération à discuter selon expérience, incluant participation, abondement, mutuelle d’entreprise et avantages CSE.

Poste basé dans le Maine et Loire (49) à la sortie de l’autoroute de Saumur, entre Angers et Tours

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